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5 raisons de digitaliser les notes de frais

Une étude réalisée par HRS et la fondation GBTA montre que le temps de création d’une note de frais peut aller jusqu’à 20 minutes. Autant de temps que vos collaborateurs pourraient investir dans des tâches à plus forte valeur ajoutée. Digitaliser la gestion des notes de frais est l’une des solutions permettant à tous les acteurs de gagner beaucoup de temps. Nous avons choisi ici d’en décliner cinq raisons.

 1. FAITES GAGNER DU TEMPS A VOS COLLABORATEURS  20 minutes pour créer une note de frais ? C'est énorme ! Nombreuses sont les remarques des collaborateurs qui se plaignent de la façon dont ils doivent gérer leurs notes de frais, retrouver leurs tickets, les joindre à la bonne note, etc… ; toute une série d’actions qui ralentissent le traitement et la finalisation de la note par le collaborateur lorsque ce processus n’est pas digitalisé.

 2. SIMPLIFIEZ LE TRAVAIL DU SERVICE COMPTABILITÉ  Il en va de même pour le Service Comptabilité de chaque entreprise. En effet, ce service doit…
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Quelques conseils pour assurer la rentabilité de votre politique voyage d’entreprise

Une Politique voyage d’entreprise (PVE) est un règlement intérieur qui régule l’organisation des voyages professionnels des collaborateurs. PME ou grands groupes, beaucoup disposent d’une PVE. Ce qui n’est pas étonnant, tant les retours sur investissement sont importants à la fois pour l’entreprise, les services généraux et les collaborateurs. Voici quelques conseils pour assurer la rentabilité de votre politique voyage. 
Définir les objectifs de votre politique voyage d’entreprise  Une politique efficace passe par une définition des objectifs et une stratégie clairement identifiée. Réduction des coûts, sécurité des voyageurs, réduction du stress ou de la fatigue liée au déplacement… sont des objectifs souvent liés à une politique voyage d’entreprise. Quoi qu’il en soit, dès lors que votre politique est définie, veillez à ce qu’elle soit communiquée notamment à la ligne managériale afin d’assurer son application par les membres de leurs équipes. 
Comprendre et analyser les besoins de…

La CVthèque : un outil indispensable de votre stratégie de sourcing

La chasse aux talents pour l’entreprise est toujours aussi exaltante et va l’être encore de plus en plus. Les organisations ne manquent pas d’imagination pour attirer les candidats idéaux pour soutenir leurs développements. Mais comment faire en sorte de répondre aux exigences de recrutement de l’entreprise pour continuer à assurer sa réussite ? Comment trouver le bon profil à moindre coût et le plus rapidement possible ? La mise en place d’une CVthèque fait partie des solutions à adopter.
Qu’est-ce qu’une CVthèque ?  Appelée généralement « Vivier de candidats » ou « Fichier candidats », la CVthèque est une base de données contenant des CV et un ensemble d’informations sur des candidats actuellement en poste ou à la recherche d’un emploi. Les CVthèques sont bien souvent complétées par un moteur de recherche permettant de cibler des candidats via différents mots-clés ou critères de sélection : nombre d’années d’expérience, situation géographique, diplômes, compétences, langues, habili…

Interview Sandrine Almeras - Digitaliser le processus de recrutement : un enjeu de taille pour les RH

Sandrine, pourquoi est-il nécessaire pour les entreprises de digitaliser leur processus de recrutement ? « On dit qu’un recrutement raté correspond pour une entreprise à perdre l’équivalent de 6 mois de salaire brut de la personne concernée.. Via un SIRH, les managers peuvent émettre des souhaits de recrutement. Ainsi, toutes les demandes de recrutement sont centralisées. En fonction du plan prévisionnel annuel de recrutement, le service des ressources humaines peut traiter et valider les demandes de recrutement. La mise en place d’un SIRH pour digitaliser ce processus facilite le dialogue entre le recruteur et la personne à l’origine de la demande : l’organisation des entretiens, la mise en place de tests, les envois des emails, le fait que tout soit au même endroit constitue un gain de temps indéniable, la gestion des échanges sur les candidatures est simplifiée. De plus la saisie de toutes les données professionnelles et personnelles des candidats dans la base permet au service …

Le site Carrière : pilier de la stratégie marque employeur

Selon une étude réalisée par Potentiel Park, « 34% des candidats ont décidé de ne pas postuler dans l’entreprise qui les intéressait suite à leur visite du site carrière ». Cela fait beaucoup de talents manqués par les entreprises concernées… Aujourd’hui, le site carrière est un passage quasi incontournable pour un candidat dans sa recherche d’emploi. Il en dit beaucoup sur l’identité de l’entreprise. C’est pourquoi, il se doit d’être soigné pour correspondre aux attentes et besoins des candidats, et pour faire en sorte que l’image que souhaite véhiculer l’entreprise soit bien comprise et transmise aux candidats. 

Le site carrière : un révélateur d’identité
Le site carrière est une formidable opportunité pour l’entreprise de partager son histoire, sa culture, ses valeurs, ses résultats… tout un ensemble d’informations qui permettent aux candidats de se projeter et les incitent à postuler. Les entreprises ne manquent pas d’imagination et tentent différentes approches (vidéos, visite 3…

Onboarding & SIRH : Embarquement immédiat !

Le processus d’intégration ou « onboarding » est un plan destiné à faciliter l’intégration des nouveaux entrants dans une entreprise. La majorité des entreprises disposent aujourd’hui d’un processus d’intégration. Cependant malgré les bénéfices d’un processus d’intégration bien ficelé (baisse du turnover, heureux, plus productif, etc.), il reste encore négligé par un grand nombre d’entreprises. Un sondage réalisé par Brilliant Ink montre que plus de 90 % d’entre eux estiment avoir été bien accueillis lors de leurs premiers jours dans l’entreprise mais plus de 40 % d’entre eux jugent cette intégration désorganisée et floue. Voyons ensemble comment un SIRH peut prendre part au succès de l’intégration d’un nouveau collaborateur.
La préparation du processus d’intégration Dès son embauche dans l’entreprise, le collaborateur a d’ores et déjà besoin d’un ensemble de documents et d’équipements (ordinateur, uniforme, téléphone, etc.) afin d’être rapidement opérationnel sur le poste occupé. Ce d…

Déploiement SIRH : 4 étapes clés pour construire un plan de formation adapté

La mise en place d’un SIRH impacte, dans la plupart des cas, l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise. Cela signifie qu’ils vont tous, à des niveaux différents, devoir utiliser un nouvel outil qui vient remplacer un outil existant ou digitaliser des processus RH jusqu’alors traités différemment. Ajoutez à cela un degré de maturité numérique et un niveau de résistance au changement disparates selon les collaborateurs. Et vous avez là tous les éléments à prendre en compte pour construire une formation adéquate au SIRH. Celui-ci va réellement conditionner la réussite de votre projet. Et le SIRH, bien évidemment, n’échappe pas à cette phase d’accompagnement au changement !
Identifier en profondeur les besoins en formation des collaborateurs Chaque collaborateur aura un besoin différent selon son rôle dans le SIRH. Par exemple, les RH devront avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités du SIRH et devront être en mesure d’analyser les données présentes dans le SIRH. Par contre, un ma…