Adequasys au salon SRH à Paris Expo – 9, 10 et 11 mars 2010

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Written on 06:54 by Adequasys

Adequasys est ravi de vous accueillir sur son stand lors du salon Solutions RH qui se tiendra à Paris Expo, Porte de Versailles les 9, 10 et 11 mars 2009.
Vous n’avez pas encore de SIRH ? Vos managers demandent des self-services ? Vous voulez une autre solution qu’Excel ou Word pour gérer vos RH, vos évaluations annuelles ou les compétences ? Venez découvrir comment Allegro peut vous apporter la solution . A cette occasion, nous aurons le plaisir de vous présenter la nouvelle version de notre produit ! Vous pourrez découvrir et tester en situation réelle le SIRH Allegro. Nous pourrons alors établir les possibilités d'intégration d'Allegro dans votre entreprise.  Adequasys exposera au stand F22.
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Client léger VS Client lourd

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Written on 06:27 by Adequasys

Malgré les apparences, ce titre n’a rien à voir avec la surcharge pondérale des clients d’une entreprise ! Ces 2 termes (Client léger et client lourd) sont des noms de systèmes informatiques que nous utilisons tous les jours.

Un client lourd englobe toutes les applications que l’on installe sur chaque poste de travail des différents collaborateurs. Ces applications peuvent être liées à un serveur qui sauvegardera les données. Exemple : MSWORD ou Excel.
Un client léger est entièrement géré par un serveur, de la gestion au stockage des données. Les utilisateurs de l’application auront accès aux données par un portail sécurisé depuis leur navigateur (Internet Explorer, Firefox…). Exemple : Google ou la gestion de son compte bancaire par internet.

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, quelle est la meilleure solution ?
A l’origine du monde des PC, les applications étaient toutes des clients lourds. Le développement d’Internet a permis l’évolution et croissance des clients légers (Application Web). On prévoit en 2015 que 10% des applications seront de type client léger.
  • Installation
La mise en place d’un système de type client lourd nécessitera une installation de l’application sur chaque poste. Il faudra donc prévoir des ressources à l’arrivée de chaque nouveau collaborateur pour l’installation du logiciel sur le nouveau poste de travail.
Pour les systèmes en client léger, l’installation est beaucoup plus simple. Il suffit simplement d’installer une seule fois un serveur application et essuite de simplement partager le lien d’accès à tous les collaborateurs.
  • Utilisation
L’utilisation d’un SIRH version Web (client léger) est similaire à un portail Internet. L’utilisateur sera identifié par un login et un mot de passe. Il aura alors accès à différents modules en fonction des permissions accordées par le service RH. Certains SIRH sont complètement paramétrables comme Allegro.
Une application client lourd est aussi simple à utiliser qu'une application Web, vous avez juste à ouvrir un programme et vous identifier. Bien entendu, les applications de ce type sont peu paramétrable ou alors que très onéreusement.
  •  Maintenance
La maintenance d’une application du type client lourd se fait par mise à jour manuelle ou automatique. Elle est simple, rapide et généralement sans contrainte majeure, mais peut nécessiter d’installer sur tous les PC des collaborateurs les mises à jour, ce qui devient vite très difficile à envisager pour des logiciels RH. On peut aussi redouter des incompatibilités avec des systèmes d’exploitation dépassés ou avec des configurations des PC modifiées par chaque utilisateur.
Une application Web peut-être mise à jour que par son administrateur en intervenant sur le serveur. Adequasys intervient par exemple régulièrement chez ses clients, par prise de contrôle à distance ou par l’intermédiaire d’un consultant attitré.
  •  Sécurité
On a tendance à penser que les applications Web sont moins sécurisées. Pourtant elles permettent de réduire les risques à un seul serveur. Bien entendu, la sécurisation de celui-ci est primordiale, surtout lors d’un partage de l’application sur Internet.
Les applications du type client lourd sont généralement plus sécurisées si elles ne concernent que quelques utilisateurs. Il faut cependant que tous les postes qui utilisent l’application soient sécurisés car une partie des données est stockée sur les postes des différents collaborateurs. Cela peut donc multiplier les risques. Par exemple des managers peuvent ne pas se rendre compte que leurs fichiers Excel contenant les rémunérations sont stockés sur leur PC et donc facilement accessibles. Alors que dans le cas d’un SIRH avec un accès web, aucune donnée est stockée sur le PC des utilisateurs, donc le risque de fuite est très faible.

  • Incohérences des données
Il est fréquent que les RH se plaignent d’incohérences dans les données liées aux collaborateurs : entre les fichiers Excel du manager, du responsable de division et ceux des RH, les écarts sont hélas fréquent sur par exemple les effectifs. La meilleure solution pour éviter ces erreurs est d’avoir une source unique de données (donc une seule version sur un seul serveur du SRIH), et un accès à ces données pour les différents acteurs qui soient sont responsables de leurs mises à jour, soit l’utilisent. Sur ce plan, les SIRH de type client léger sont beaucoup plus cohérents que ceux basés sur des clients lourds indépendants.

Conclusion
L’évolution naturelle des technologies explique l’engouement des entreprises pour les applications Web. Même si le stockage de toutes les données sur un seul serveur peut représenter un risque, l’installation et la maintenance d’une application client léger est aisée. En revanche, la multiplication des stockages des applications lourdes représentent un risque si les postes ne sont pas régulièrement sécurisés et contrôlés. A ce jour, le meilleur système pour les RH est donc une application du type client léger où le serveur est parfaitement sécurisé. Ces technologies permettent de fournir à tous les collaborateurs un portail et des services RH avec un simple navigateur, donc sans nécessiter aucune installation sur les PC! C’est le rêve pour le DRH ! A utiliser sans modération pour tous les processus RH…
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Comment bien choisir son SIRH

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Written on 05:57 by Adequasys

La sélection du SIRH est une étape importante pour la gestion des ressources humaines, que ce soit pour les grands comptes ou les PME. Il est donc primordial de suivre un processus de sélection afin de choisir le SIRH adapté aux besoins de votre entreprise.

  1. Identification de vos besoins
    Avant de choisir votre SIRH, vous devrez définir en détail vos besoins. Etablissez vos objectifs et ceux de l’entreprise vis-à-vis des ressources humaines en gardant à l’esprit les possibilités des SIRH actuels. La clarification de vos objectifs permettra de mieux définir vos besoins aux interlocuteurs SIRH.
  2. Coordination de l’équipe SIRH
    Le choix d’un SIRH n’implique pas seulement les ressources humaines. Il faudra établir les différents acteurs impliqués, les services finance, informatique, commercial et juridique. L’implication de ces différents acteurs dans le processus de décision évitera des risques financiers sur le long terme.
  3. Définition de la technologie utilisée
    Il existe différentes technologies associées aux SIRH. Votre futur SIRH doit donc être en adéquation avec vos besoins. Vous pouvez par exemple choisir un système global tel que SAP ou une solution adaptable et personnalisable comme Allegro. Les PME utiliseront principalement des solutions packagées pour des raisons évidentes de coût.
  4. Rédiger votre consultation
    Ce document est la finalité de votre réflexion antérieure. Il regroupe les fonctionnalités nécessaires à votre gestion des ressources humaines triées par ordre d’importance. Cela permettra de donner la priorité à certains aspects en fonction de votre budget. Pour cela il faudra prendre en compte vos besoins en ressources humaines, mais aussi votre système informatique déjà existant, le coût potentiel et le niveau de sécurité désiré.
  5. Considérer les coûts totaux
    Après avoir déterminé les SIRH qui répondent le mieux à vos attentes en termes de ressources humaines, vous devrez considérer le ROI par rapport aux coûts totaux. Un bon SIRH transformera votre achat en investissement et non en dépense. Il faudra donc définir les ROI réels avec l’aide de votre interlocuteur SIRH.
  6. Comparaison des différentes propositions
    La multiplication des propositions permettra d’avoir un maximum de choix. Il faudra alors essayer de mettre en compétition ceux qui correspondent à vos attentes afin de renégocier les propositions financières. Il faut bien entendu garder à l’esprit une stratégie de long terme, l’approche win-win (gagnant-gagnant) demeure.
  7. Faite évoluer votre SIRH
    L’anticipation est la clé pour prévoir les risques et diminuer les coûts. Pour cela, essayez d’établir une stratégie RH de long terme, et choisissez un SIRH évolutif. Pour les PME, un logiciel tel que la RHBOX vous permettra d’investir dans un SIRH correspondant à vos besoins actuels, tout en ayant la possibilité de le faire évoluer par rapport à vos attentes à venir.

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