Significations logo Adequasys

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Written on 09:04 by Adequasys

Les Vecteurs :

Ils reprennent l’identité déjà connue de la marque, soulignent le dynamisme, la convergence entre les nouvelles technologies et les Ressources Humaines, ainsi qu’un objectif commun et l’addition des ressources informatiques aux ressources humaines. Ils symbolisent le travail en relation avec l’utilisateur afin de trouver des solutions sur mesure répondants aux besoins réels.

La Sphère :
Elle fait référence à l’univers des nouvelles technologies, à l’analyse à 360° des problématiques, aux codes comunéments utilisés dans l’univers de l’informatique et du web.

Nom et signature :
Mise en avant de ad, et non pas de «Sys» pour souligner le passage d’éditeur de solutions informatiques à un positionnement plus large englobant des problématiques plus proches de celles des ressource humaine. Idée de ad value (valeur ajoutée).
ad more... Signature ouverte permettant une déclinaison des futures messages inscrivant les services de la société dans l’idée d’évolutivité des solutions proposées ainsi que de l’ajout potentiel d’extensions,  de nouvelles fonctionnalités.

Typographie :
Le choix de la police Arial est en rapport avec l’univers du web et affirme par ce biais, la simplicité, la facilité de compréhension. Les mots sont écrits en «minuscules» pour souligner l’humilité et la simplicité dans les rapports et les relations.
Couleurs :
Les tons oranges soulignent le dynamisme et la modernité ainsi que l’aspect humain. La couleur bleu fait écho au monde des nouvelles technologies et du web. Le noir souligne le professionnalisme et la confiance.

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Lecroupier.com plébiscite Allegro pour la gestion des absences

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Written on 02:44 by Adequasys

Le Casino en ligne de Lucien Barrière a développé sa GRH en commençant par une gestion des données personnelles des collaborateurs et de leurs absences.
« Je suis venue pour participer au développement de cette nouvelle entreprise. Quand je suis arrivée, les collaborateurs me rendaient leurs demandes d’absence sur des bouts de papier. J’en avais partout sur mon bureau et cela devenait ingérable ! Je saisissais toutes les informations à la main et cela me prenait beaucoup trop de temps. Par ailleurs j’avais besoin d’un outil qui me permette de rassembler l’ensemble des données des salariés », commence Perrine Guidi, RRH chez Lecroupier.com.
Aujourd’hui, la solution Allegro lui permet de mettre en place un planning commun à l’ensemble des collaborateurs et de réaliser un reporting des absences. « Il n’existe pas à l’heure actuelle beaucoup d’outils simples d’utilisation et accessibles aux petites structures, explique-t-elle. J’ai trouvé l’entreprise Adequasys sur Internet. » Grâce à la solution, Perrine Guidi peut suivre le compteur des absences et être rapidement informée si un salarié est malade, puisque l’outil permet à tout salarié de déclarer en temps réel sa situation en ligne. De leur côté, les managers peuvent suivre régulièrement les absences de leurs subordonnés. Ils sont prévenus dès qu’un membre de leur équipe poste une absence (un mail est généré automatiquement). Les managers peuvent ainsi comptabiliser les absents et organiser les missions de chacun en fonction des impératifs. Par ailleurs, ils peuvent voir en un coup d’œil si les salariés ont éclusé ou non le nombre de jours de congés ou de RTT afin de donner les autorisations adéquates. Ainsi, la gestion des compteurs et soldes est facilitée car l’accès aux informations est beaucoup plus rapide.
L’administration du personnel est plus aisée. Perrine Guidi explique : « J’ai créé un dossier individuel pour chaque collaborateur dans lequel sont rassemblés tous les documents administratifs tels que l’adresse, les coordonnées bancaires, le contrat, les informations sur la mutuelle, etc…Chaque salarié peut voir les données dont je dispose et les modifier. Les managers ont également accès aux dossiers de leurs subordonnés et peuvent y puiser les informations sans me solliciter sans arrêt. »
Outre la gestion des absences, Allegro a permis à Perrine Guidi de créer son propre espace RH de communication. Elle a personnalisé l’outil avec les images de l’entreprise et utilise la page d’accueil pour sa propre communication interne. Elle y a jouté les procédures internes, un annuaire, et un trombinoscope, très utile pour présenter l’ensemble des salariés répartis entre la France et Malte.
Par contre, le module dédié aux entretiens annuels n’a pas été activé. « Durant la période de tests, je n’étais pas au courant des évolutions futures de nos entretiens annuels et, aujourd’hui, il faudrait à nouveau paramétrer l’outil pour qu’il corresponde aux nouveaux besoins des managers. Du coup, je retranscris les entretiens annuels sous word, les scanne, et les attache comme documents dans les dossiers administratifs des salariés. » Elle prévient : « La phase de paramétrage dure environ 3 mois et il ne faut pas hésiter pendant cette période à travailler sur l’outil, même si ce dernier n’est pas finalisé. C’est absolument nécessaire afin de bien identifier ses besoins. »

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Au pays des RH - Saison 2010, Episode 1 : Julie recrute

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Written on 05:34 by Adequasys

Julie est anxieuse. C’est son premier jour en tant que responsable du recrutement. Après 4 années dans une société de placement, elle réalise enfin son rêve. Elle gère maintenant le recrutement d’une entreprise de 326 salariés ! Sa société, CVB SA, est sous-traitante pour la Recherche et le Développement de grands constructeurs automobiles. Son dynamisme et sa capacité à innover lui ont permis de traverser les crises du secteur automobile.
Son excitation disparait lorsqu’elle aperçoit la pile de courriers sur son bureau. Des dizaines de CV : candidatures spontanées, réponses à des offres d’emplois… La journée commence par l’ouverture de ces courriers. Une heure plus tard, la lecture des CV, des lettres de motivation, la classification et l’archivage sont terminés. Julie peut enfin commencer ce qui l’intéresse, les actions quotidiennes de tous les DRH : gestion des vacances, des conflits entre salariés, promotions…

A la fin de la journée, le directeur commercial lui envoie une demande de recrutement pour un commercial sédentaire. Sa demande est bien trop sommaire ! Elle décide d’appeler son collègue afin d’avoir plus de détails sur les besoins du poste. Répondeur… Julie aura ses précisions demain.
Au bout d’un mois, Julie constate qu’elle perd beaucoup de temps pour des activités répétitives. Elle est persuadée que certaines tâches pourraient être automatisées par des outils informatiques. En accord avec sa direction et son DSI, elle étudie les différents acteurs du marché des SIRH. Elle réalise alors que toutes les activités rébarbatives pourraient être gérées par un progiciel. Les collaborateurs peuvent lui envoyer des demandes de recrutement par l’intermédiaire d’un formulaire détaillé, les candidats disposent d’un espace pour répondre à des offres d’emplois ou envoyer des candidatures spontanées, l’outil peut trier ces candidats en fonction de certains critères, les classifier en fonction de mots clés et envoyer des accusés de réception de candidature automatiquement !

Au bout d’un long processus de sélection du SIRH, Julie est fière d’annoncer à ses collaborateurs la mise en place d’un SIRH permettant la gestion du recrutement. Elle a choisie une solution fonctionnant sur un navigateur Web (Internet Explorer, Firefox…), avec un accès sécurisé pour tous les salariés. Ce E-RH est entièrement modulable. Julie souhaite anticiper les besoins futures de l’entreprise, elle a donc choisie un SIRH évolutif et personnalisable.
Lorsqu’elle doit embaucher un nouveau salarié, Julie publie une offre d’emploi depuis son SIRH. Les candidats potentiels se rendent sur le site de l’entreprise sur lequel, après une recherche multicritère, ils peuvent postuler à une ou plusieurs offres d’emploi.  Julie reçoit alors dans son interface personnalisée des alertes à chaque arrivée de dossier. Le postulant est avisé automatiquement par un accusé de réception de la prise en compte de sa candidature. Après présélection des dossiers les plus adéquats, Julie les met à disposition du futur manager dans le SIRH. Plus de papier confidentiel perdu dans un couloir. Les modèles de courriers étant intégrés dans le SIRH, il suffit de quelques cliques pour inviter le candidat à un entretien ou lui adresser un refus. Tout peut aussi être fait par email !

Quand elle rentre chez elle, Julie est satisfaite de sa journée. Elle sait qu’elle a travaillé efficacement et intelligemment. Demain, elle continuera son travail en se concentrant sur ce qui l’intéresse et en laissant aux machines le travail répétitif.

A suivre...

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E-recrutement : quel est l’intérêt de gérer le recrutement avec un SIRH ?

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Written on 06:20 by Adequasys

Dans un contexte où le temps de réaction est devenu un élément stratégique pour les entreprises, où la mobilité est devenue monnaie courante, les entreprises éprouvent de plus en plus de difficultés à gérer leur recrutement. De ce fait, recruter, gérer et fidéliser des collaborateurs compétents et motivés fait, plus que jamais, partie des objectifs prioritaires des ressource humaine.

Les évolutions technologiques de ces dernières années, comme internet, et notamment l'apparition des sites emploi, ont eu pour effet de modifier la façon de chercher un emploi et de recruter. 


Le e-recrutement fournit aux différents acteurs les outils collaboratifs nécessaires :
  • Pour le manager : un espace où il peut faire sa demande d’engagement et suivre son traitement, ou voir les CV des candidats pré-sélectionnés par les RH
  • Pour l’interviewer : un espace où il peut voir le planning des entretiens et mettre son avis
  • Pour le recruteur : un espace pour gérer les demandes, les annonces, les CV, les candidatures, toute la correspondance, etc.
  • Pour le candidat : un site en-ligne qui lui permet de voir les offres, de créer son compte et de postuler
  • Pour le nouveau recruté : un portail où il peut mettre à jour son dossier personnel et trouver toutes les informations facilitant son intégration
Le E-recrutement permet ainsi :
  • De diminuer la masse de papier et les coûts du recrutement
  • De diffuser rapidement des offres accessibles 24h/24h et 7jrs/7
  • De simplifier la mise à jour car le CV saisi par le candidat en ligne apparait automatiquement dans l’espace dédié au recruteur
  • D’améliorer la qualité de suivi des recrutements grâce aux outils qui permettent des sélections multicritères 
  • De relier à l’offre les informations pertinentes de l’entreprise (histoire, valeurs, objectifs - résultats, cartographie des métiers, évolution des carrières possibles, avantages sociaux, implantation…)
  • De valoriser l’image institutionnelle de l’entreprise et sa politique RH à condition de mettre à jour vos annonces et de répondre aux candidats
  • De collecter par un moyen de économiques de nombreuses candidatures et ainsi de créer un vivier de candidats
  • De transférer sans ressaisie les données candidats dans le SIRH à l’engagement d’un candidat
  • D’améliorer l’intégration des nouveaux collaborateurs tout en réduisant la charge pour les RH
Le gros avantage d’utiliser un module e-recrutement d’un SIRH plutôt qu’un site emploi : les sites emploi conviennent bien aux recruteurs et aux candidats. Mais ils ne peuvent pas gérer l’ensemble du processus de recrutement, depuis la gestion des demandes de poste, à l’intégration, faute de pouvoir donner un accès à tous les managers et salariés. Seuls les SIRH peuvent fournir les outils à tous les acteurs, internes et externes à l’entreprise. 

Vous souhaitez une présentation du module E-Recrutement de Allegro RH ? Demandez  une web démo en cliquant ici.

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