Un SIRH global pour une gestion des données efficace

1

Written on 00:21 by Adequasys

La multiplication des fournisseurs de solution RH permet de proposer aux RH des solutions toujours plus compétitives. Pourtant cela entraîne parfois une grande complexité pour les gérer les données. En effet si les équipes RH utilisent une pointeuse de marque différente du logiciel qui gère les fiches de paie, ils doivent saisirent manuellement les informations provenant de la pointeuse dans le logiciel de paie.

La solution idéal serait d'utiliser un SIRH global où toutes les données sont gérées de manière uniforme et unique. Dans la réalité, il est bien difficile et souvent onéreux de remplacer les différentes solutions déjà présentes par un logiciel RH complet. La solution, un SIRH connecté !
En effet, certains acteurs du marché des SIRH permettent connecter ces différentes solutions externes autour d'une solution unique. Chaque solution est synchronisée en temps réel, toutes les heures ou une fois par jour au SIRH. Cela permet d’éviter les saisies multiples entre les différentes solutions et les risques d'erreur de saisie.

Avec le SIRH Adequasys, votre formulaire de recrutement sur votre site est relié à votre module de gestion des recrutements, votre pointeuse sera synchronisée au module de gestion des temps, votre logiciel de paie aura accès aux données présentes dans le SIRH, votre solution de formation en ligne sera intégré au module de gestion des compétences... Bref, fini les saisies manuelles !

Bookmark and Share

4 conseils pour mieux intégrer votre nouveau SIRH

0

Written on 23:37 by Adequasys

Lorsque l'on construit une maison, le budget et les délais définis en avant-projet sont largement dépassés. Cela est souvent dû à une mauvaise anticipation des risques ou un budget trop optimiste. De la même manière, l’implémentation d'un SIRH peut souvent s’avérer catastrophique. Voici quelques conseils pour optimiser la mise en place votre nouveau SIRH :

  1. La préparation : Il important de s'assurer que les équipes RH et le département IT soient prêts le jour de l'installation. Le fournisseur de solution RH définit généralement une liste d'actions a effectuer pour le bon fonctionnement du SIRH. Assurez-vous que tout soit prêt le jour J.
  2. Assurez-vous que toutes les personnes impliquées soient présents aux points communs.
  3. Concentrez votre attention sur les tâches définies et non les nouvelles idées. Lors de la mise en place d'un SIRH, on s’aperçoit souvent de fonctionnalités manquantes. Pourtant il important de toujours considérer le budget définit avant tout nouveau ajout.
  4. Assurez-vous que le prestataire effectue un suivi précis des heures travaillées.
Bien entendu la mise en pratique de ces conseils ne pourra garantir une implémentation sans risque, mais limitera les augmentations de budget et permettra un meilleur respect des délais.
Bookmark and Share

Les priorités des RH, par quoi commencer ?

0

Written on 19:36 by Adequasys

Toutes les domaines de l'entreprise ont des priorités compétitives. Mais par nos expériences personnelles, nous constatons que le service des ressources humaines n'as seulement un classement des priorités au niveau des tâches, mais aussi des priorités au sens large. Les responsables RH doivent gérer les priorités du recrutement, de la formation et du développement personnel, des salaires, des relations entre collaborateurs...

Par quoi commencer ? comment définir ce qui est important pour les collaborateurs, les managers et l'entreprise en général ? Pour illustrer cela, nous savons que :

  1. Mettre au second dégrée le recrutement peut entraîner un désintéressement général des candidats pour les postes a pourvoir. Cela entraînera automatiquement une fuite des talents.
  2. Ne pas investir dans les technologies (SIRH) peut vous rendre moins performant et entraîner des erreurs coûteuses.
  3. Des mauvaises relations avec les collaborateurs, une mauvaise ambiance de travail peut provoquer un désengagement des collaborateurs.
  4. Une diminution des formations peut être un risque pour la sécurité des collaborateurs.
En sachant que toutes les priorités sont lourdes de conséquences, on peut se demander par ou commencer. Beaucoup considère qu'il faut prioriser ce qui des conséquences les plus grave, mais ce n'est pas toujours le cas. La classification des priorités doit être effectué en fonction des politiques globales de l'entreprise et par ce qui aura le plus d'impact sur le présent et le futur des collaborateurs.

Si l'une des stratégie globale de votre entreprise est de recruter des collaborateurs à fort talent, il faudra alors investir dans un SIRH avec module de recrutement solide, qui deviendra la clé de votre recrutement.

Les priorités doivent être classées en fonction des objectifs globaux de l'entreprise. Elles sont les plus cruciales et auront des conséquences positives sur toutes les entreprises. En gardant ce principe lors de la planification des actions sur l’année, les ressources humaines participent à l'accomplissement des objectifs globaux de l'entreprise.
Bookmark and Share

Suivre les résultats des formations... Efficacité et mise en pratique

0

Written on 23:57 by Adequasys

Très souvent, lorsque l'on parle des résultats de formation, nous pensons aux coûts ; Obtenons-nous ce que nous souhaitons avec les moyens mis en place, les formations, les formateurs, l’équipement ? Comment pouvons-nous être plus efficace ?
Chaque entreprise a une approche différente pour mesurer l’efficacité d'une formation, en fonction du poste, du formateur...

En prenant en compte ces complexités, les formations devraient être suivies/contrôlées pas seulement pour leur efficacité mais aussi pour leurs mises en application. Savez-vous si vos formations impactent la base de l'entreprise ? La mesure seule de l’efficacité de la formation (sans la mise en application) est une mesure incomplète.

Par exemple, est-ce que vos collaborateurs sont satisfaits de vos programmes de formation ; Est-ce qu'ils utilisent ce qu'ils ont appris lors des formations dans leur travail quotidien ? Ces informations sont essentielles pour mesurer la réelle efficacité d'une formation. Lorsque que vous générez ces rapports, vous devez prendre en compte les objectifs de l’entreprise et le contexte de la fonction du collaborateur. Si l'objectif de l'entreprise est de réduire le turnover et de développer une équipe de collaborateurs impliqués, vous devez vous assurer que les formations atteignent cet objectif. Quelle formation va les permettre d’évoluer dans leur carrière tout en restant au sein de l'entreprise ?

Si votre objectif est de réduire les coûts en créant un environnement simplifié avec des licenciements réduits, vous devez vous assurer que les coûts et les processus de formation sont rationalisées.


Le SIRH Adequasys vous permettra de mesurer l’efficacité de vos formations afin de mieux atteindre vos objectifs globaux.
Bookmark and Share

Le recrutement 3.0 - avec votre nouveau meilleur ami : SIRH

0

Written on 18:37 by Adequasys

Notre équipe Adequasys canadienne a eu l'occasion de rencontrer de nombreux acteurs des SIRH à l'occasion du HRPA Convention & Trade-Show de Toronto. En échangeant avec des experts RH, ils réalise qu'un des sujets favori était le recrutement.

Recrutement SIRH

Chez Adequasys, nous approchons le recrutement sous un angle différent ; il doit être abordé sous une vision de long terme. Les entreprises ne devraient pas recruter en fonction de leurs besoins immédiats, mais plutôt anticiper les augmentations, les rotations, ainsi que les coûts du recrutement par rapport aux futures besoins de l'entreprise. Cela nécessite une véritable politique de recrutement globale qui correspond aux objectifs stratégiques de la société. Bien entendu cela est impossible sans un SIRH.
Recruter logiciel RH
La première étape sera d’établir des profils de compétences par fonctions, collaborateurs et candidats. En utilisant un SIRH global qui intègre la gestion de l'organigramme, la gestion des compétences et un module de gestion du recrutement, vous serez capable de gérer de manière globale le processus de recrutement. Vous aurez la possibilité d'anticiper les départs en retraite, classer les candidats en fonction de leur profil de compétences et le compétences requises pour le poste à fournir. Vous pouvez bien entendu effectuer une recherche en interne pour déterminer si un collaborateur correspond au profil de compétence recherché.

Un SIRH global permettra de décharger les ressources humaines des taches administratives et se consacrer aux décisions stratégiques de l'entreprise. Recruter se limitera à rencontrer des candidats déjà présélectionnés par leur profil de compétences.


Bookmark and Share

Les RH travaillent-ils avec les équipes marketing ? Blog RH

1

Written on 08:30 by Adequasys

Blog RH pour les ressources humaines
Les grandes entreprises ont compris depuis des années l'importance du marketing auprès de leurs prospects/clients ; sachant que l'image de la marque est essentiel pour fidéliser les clients. Des millions d'euros sont dépenses tous les ans pour promouvoir les marques dans un environnement hautement compétitif avec pour but : la fidélisation et l'augmentation des clients.

Les entreprises investissent-elles autant pour les collaborateurs et les candidats potentiels ? En interrogeant une grande entreprise du CAC 40 qui jouit une excellente réputation dans le monde entier, on constaté le peu d'investissement consacré à la communication au sein de l'entreprise (par exemple avec un blog interne aux Ressources Humaines). Imaginez que cette entreprise investisse le même autant pour la communication RH au sein des collaborateurs ou des candidats potentiels ? On peut imaginer que les candidats à hauts potentiels seraient plus enclins à répondre aux offres d'emplois et les collaborateurs seraient plus impliqués dans l'entreprise.

Certaines entreprises font l'effort de communiquer pour attirer des candidats à hauts potentiels, mais une fois embauchés, les collaborateurs perdent toute fierté de faire partie de cette société. La fidélisation des collaborateurs, c'est bien plus que des formations, les plans de carrières et les possibilités d'augmentation. Les collaborateurs veulent être certains qu'ils travaillent pour une entreprise qui va de l'avant avec une bonne notoriété au sein de la société.
Pour optimiser votre communication interne, rien de mieux qu'un blog RH !
Bookmark and Share

Les points différenciateurs des SIRH

0

Written on 06:48 by Adequasys

Les bonnes questions

Dans le monde des applications et en particulier des SIRH, il est difficile de trouver les différences entre les différentes solutions du marche.
Le point différenciateur est le service, la fonctionnalité ou l'expertise qui sera une valeur ajoutée par rapport aux solutions concurrentes. Afin de déterminer les différences entre les fournisseurs, il y a 2 questions que l'on doit se poser lors du processus de sélection :
  • Quel le point différenciateur du logiciel RH pour le marché ?
  • Quel le point différenciateur du SIRH pour votre entreprise ?

Les bonnes réponses

De manière générale, plus les réponses des fournisseurs ressemblent aux autres, moins le commercial/fournisseur comprend et connaît votre vision ressource humaine. Le commercial doit prendre le temps de poser les bonnes questions afin de faire une réponse spécifique à vos contraintes. Il doit prendre du temps pour réellement comprendre vos politiques RH. Il doit aussi questionner les différents interlocuteurs concernés afin de proposer des réponses adaptées à tous les décideurs.

Pour trouver la bonne solution, assurez-vous que le fournisseur comprenne vos besoins RH et réponde de manière unique.
Bookmark and Share

Peut-on gérer les talents sans SIRH ?

1

Written on 10:30 by Adequasys

Gestion des talents

Étant dans le métier des ressources humaines depuis de nombreuses années, nous sommes conscients des pressions ressenties par les équipes RH. Fidéliser les collaborateurs, embaucher les meilleurs candidats en pleine guerre des talents. Avec une pression toujours plus importante, il important de suivre des méthodes précises afin d'effectuer les bonnes décisions, au bon moment et le plus efficacement possible.
Avec des sytemes depasses, des processus de rémunération complexes, des informations limitées pour planifier les remplacements, la mobilité, la formation, les ressources humaines doivent anticiper et gérer au mieux les talents.

Les solutions pour mieux gérer les talents

Les dernières années, le monde des nouvelles technologies autour des ressources humaines a beaucoup évolué. Les SIRH peuvent exploiter au maximum les données contenues au sein des systèmes RH. Ils peuvent désormais analyser, comparer et anticiper l’évolution des talents au sein de l'entreprise. Ces logiciels RH peuvent vous aider à prendre des décisions concrètes, comme le choix d'un collaborateur par rapport un poste. En effet, en comparant le profil de compétence de tous les collaborateurs/candidats avec les compétences requises pour un poste vacant, le SIRH permettra en quelque clics d'avoir la liste des meilleurs candidats pour cette fonction.

Dans notre économie, il faut décider vite et bien pour garder ses collaborateurs de talents et recruter les candidats à hauts potentiels. Sans SIRH, cela peut devenir très complexe.
Bookmark and Share

Lister les besoins RH pour optimiser la mise en place du SIRH

0

Written on 11:09 by Adequasys

Bien souvent, dans un souci d'efficacité, les entreprises négligent la prise en compte des besoins de l’entreprise. La définition des besoins est malheureusement souvent effectuée par une seule et même personne. En réalité, cette étape devrait suivre des méthodes bien précises.

Prenons l’exemple d’une entreprise souhaitant mettre à jour son SIRH. Afin de faire le meilleur choix, la liste des besoins et contraintes devra être établi à l’avance. Ce processus peut inclure des sondages, des travaux de groupe, des sessions de brainstorming et des entretiens individuels :

  • Sondage : Un questionnaire est envoyé aux responsables des ressources humaines ainsi qu’aux départements reliés aux équipes RH.
  • Travaux de groupe : Des réunions auprès des responsables RH afin de déterminer les processus et méthodes de fonctionnement.
  • Sessions de brainstorming : Organiser une série de brainstorming avec les décideurs RH afin de détailler les besoins en documentant les processus RH. Les sessions de brainstorming son idéales pour analyser les processus existants et les améliorer avant l’implémentation du nouveau logiciel RH.
  • Entretiens individuels : Rencontrer les différents acteurs RH individuellement afin de détailler les spécificités en détail des différents processus RH.
Nous conseillons d’effectuer en premier lieu les entretiens individuels, puis de faire les brainstormings. Cela permettra d’être certain d’avoir défini toutes les contraintes avant de les prioriser lors des brainstormings. Les contraintes techniques des SIRH doivent être prisent en compte au même degré que les contraintes de l’entreprise.

Afin d’améliorer l’adoption du futur logiciel RH au sein de l’entreprise, il faut essayer d’inclure le maximum de personnes dans le processus de décisions des besoins.
Bookmark and Share