Accéder au contenu principal

Gestion des Absences et Vacances : rigueur et anticipation


Comment faites-vous pour gérer les absences de vos collaborateurs ? Comment font les entreprises pour faire face aux postes vacants pendant ces périodes de grands départs ?

« En Mai, fais ce qu’il te plaît ! ». En France, c’est aussi le mois des ponts voir même des viaducs. Les congés estivaux se profilent à l’horizon… et vos collaborateurs vont partir en vacances.

Il faut gérer les flots de demandes de congés, les récupérations des heures supplémentaires, les RTT ou les jours de fractionnement. Sans oublier qu’il faut s’organiser pour réduire le nombre de postes vacants, le nombre de formation des remplaçants ou l’appel à des contrats externes en CDD ou intérim.
Quand vous avez plus de 200 collaborateurs, comment traiter ces données en masse autrement que par des centaines de fichiers Excel et des feuilles volantes ? Comment vérifier que les informations sont bonnes ? Que les demandes ont été validées ? Qu’untel sera bien remplacé pendant ses congés ?
Anticiper pour réduire l’impact des absences des salariés sur l’économie d’entreprise, voilà l’une des solutions. Certaines entreprises font des sondages dès le début de l’année pour gérer les vacances d’été ou des statistiques sur le nombre de jours à solder avant la date fatidique du 30 avril ou 31 mai selon les usages de l’entreprise.
A l’heure de l’informatisation croissante, saviez-vous qu’il existe des logiciels de gestion de ressources humaines qui aident à gérer les absences et les vacances ?

« Quand je suis arrivée, les salariés m’inscrivaient leurs absences sur des bouts de papier et il y avait sans arrêt des navettes avec des modifications. Le logiciel nous a permis d’éviter les allées et venues dans mon bureau et les dérangements inutiles. » Société de Jeu en Ligne

Depuis la prévision jusqu’à la comptabilisation des soldes de jours de congés, le processus de demande d‘absence est simple et pratique. Le portail RH en self-service permet au salarié de poser lui-même ses vacances.
Le SIRH permet au DRH de réaliser différentes statistiques sur les périodes ou les types d’absences pour analyser l’absentéisme par exemple, dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux et la responsabilité sociétale des entreprises.
Finies les feuilles volantes et les tableaux Excel, les fiches navettes… les demandes d’absences sont gérées automatiquement ! Que de temps et de manipulations gagnées et d’erreurs évités pour le service RH.
Bookmark and Share

Posts les plus consultés de ce blog

La gestion des absences et des congés en entreprise

En cette période estivale, les départs en vacances se multiplient. 43% des français sont partis ou vont partir en vacances cet été pour une durée de deux semaines.
Comment les entreprises font-elles donc face à cette période qui, dans la plupart du temps, est compliquée à organiser ?
La clé pour une bonne gestion des congés est « anticipation ».
Afin d’éviter les postes vacants durant l’été, les entreprises demandent à leurs salariés de les prévenir aux alentours d’avril, afin qu’elles puissent commencer à s’organiser. En effet, l’objectif des sociétés est de minimiser le plus possible l’impact des vacances sur les clients. C’est donc au manager et aux RH de valider ou non la demande de congés de l’employé.
Sans une gestion réfléchie et adaptée de cette période et sans « préavis » de la part des salariés, l’entreprise ne pourrait plus assurer tous les postes et devrait donc faire appel à des CDD et intérimaires, plus ou moins qualifiés mais surtout non formés par leurs homologues.

Vo…

La parité homme/femme : problématique pour les RH

La parité homme/femme et les RH

L’inégalité homme / femme au travail est un sujet qui fait fréquemment débat depuis les années 50. Un débat qui fait également le quotidien dans les services des ressources humaines, où, rappelons-le au passage, 63% des professionnels RH sont des femmes ! (lire l'article)
L’une des missions des RH est de mesurer et d’analyser la parité homme et femme dans leurs entreprises. Leurs objectifs : être en règle avec la législation, lutter contre la discrimination et assurer un bon climat. Les inégalités salariales entre les sexes reculent, mais sont toujours fortement présentes. Est-ce encore normal et justifié ?
Les entreprises sont appelées à réagir.

RH : quelles sont les actions à mener pour favoriser la parité homme/femme dans votre société ?
Sensibiliser les collaborateurs à l’égalité hommes-femmes Pour lutter contre les stéréotypes dans les entreprises et favoriser le climat social :
Communiquer : l’information est indispensable pour faire évoluer les me…

8 risques liés à la non-informatisation de vos processus RH

Avez-vous évalué votre « RONI » ?
« Transformation digitale RH », « disruption RH », « digital RH », vous ne pouvez pas passer à côté de ces grands titres dont on parle sur toutes les plateformes d’actualités, dans la presse ou les salons dédiés aux ressources humaines. Oui, la fonction RH est en train de changer, oui, l’entreprise prend le virage numérique… et vous ?

Avez-vous évalué les risques que ce non-changement pourrait entraîner sur votre service RH et plus largement sur votre organisation ? 

La démarche de ROI est bien connue (télécharger notre livre blanc sur « les sources des ROI d’un SIRH »), mais vous êtes-vous questionné sur le RONI ? Ce concept de « Risk Of Non Investment » consiste à mesurer les menaces du non-investissement. Quelles seraient les risques à ne pas automatiser vos processus RH ? Voici sept éléments de réponses pour alimenter votre réflexion.




Risque de perte des données Nul n’est à l’abri d’une faille informatique, d’un effacement impromptu, de fichiers dé…