La parité homme/femme : problématique pour les RH

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Written on 05:59 by Adequasys

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La parité homme/femme et les RH



L’inégalité homme / femme au travail est un sujet qui fait fréquemment débat depuis les années 50.
Un débat qui fait également le quotidien dans les services des ressources humaines, où, rappelons-le au passage, 63% des professionnels RH sont des femmes ! (lire l'article)

L’une des missions des RH est de mesurer et d’analyser la parité homme et femme dans leurs entreprises. Leurs objectifs : être en règle avec la législation, lutter contre la discrimination et assurer un bon climat.
Les inégalités salariales entre les sexes reculent, mais sont toujours fortement présentes. Est-ce encore normal et justifié ?

Les entreprises sont appelées à réagir.


RH : quelles sont les actions à mener pour favoriser la parité homme/femme dans votre société ?


Sensibiliser les collaborateurs à l’égalité hommes-femmes

Pour lutter contre les stéréotypes dans les entreprises et favoriser le climat social :

  • Communiquer : l’information est indispensable pour faire évoluer les mentalités grâce à un outil de gestion de la communication RH.
  • Publier des guides sur l’égalité professionnelle, les droits et des devoirs de chacun, grâce à des outils de communication RH, blog RH, un espace RH consultable par chaque collaborateur comme un portail RH.


Promouvoir la mixité

Les statistiques démontrent qu’en moyenne les femmes font plus d’études que les hommes. Elles sont sous-représentées dans certains secteurs comme les filières technologiques et manuelles. Au contraire, les hommes sont beaucoup moins présents dans les effectifs du social et de la santé.


Concilier vie privée / vie professionnelle




Quels sont les outils à la disposition des RH pour suivre les statistiques homme/femme au sein de l’entreprise ?


Pour surveiller la parité homme/femme, le point phare du bilan social est sans nul doute : la répartition des collaborateurs par sexe. D’autres indicateurs sont à suivre de près lors des reportings : les écarts par catégorie, par contrat, par métier…
Mais celui qui fait couler beaucoup d’encre reste encore la parité salariale. En effet, selon une étude d’Eurostat menée en 2010, l’écart de rémunération entre hommes et femmes s’élève à 17.67%. Ce chiffre pourrait être évalué dans votre société grâce à des outils de gestion de la rémunération.

Différents outils sont proposés par des éditeurs de logiciels SIRH, des plateformes destinées aux RH et à la gestion du capital humain, certains sont plus complets que d’autres (lire l’article : « Pourquoichoisir une solution globale pour rationaliser ses processus RH ? »).

Certaines sociétés tentent d’évaluer cela, artisanalement, avec des centaines de tableaux Excel. Mais de nouveaux outils existent pour les remplacer : les SIRH, systèmes d’information des ressources humaines : en savoir plus.

Période des entretiens professionnels obligatoires : les outils

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Written on 08:06 by Adequasys

Entretiens professionnels : les règles

En France, parmi les obligations des entreprises et des services des ressources humaines : l’entretien professionnel. Il doit avoir lieu tous les 2 ans et a pour objectif de relever les perspectives d’évolution et de formation des collaborateurs.
Certaines entreprises organisent des entretiens professionnels une fois par an. Tous les salariés sont concernés (cf Code du travail : article L6315-1).


D’autres échéances doivent également être prises en compte. Un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié doit être établi tous les 6 ans. Le but étant de s’assurer qu’au cours de cette dernière période, l’employé a :
  •      disposé d’une progression professionnelle ou salariale
  •      accompli au moins une action de formation
  •      acquis un des éléments de certification professionnelle ? soit par la formation soit par VAE (validation des acquis de l’expérience)

Une copie du compte-rendu est remis au collaborateur.

Entretiens professionnels : les astuces de gestion

À l’heure du tout digital… Quels sont les outils pour aider les RH et les managers à gérer l’avant, le pendant et l’après entretien professionnel ?

Les SIRH, systèmes d’informations pour les ressources humaines, vous accompagnent dans la gestion des entretiens professionnels et donnent les outils appropriés pour les managers.
Ainsi, le manager ou le RH en charge prépare les différentes étapes de l’entretien sur la plateforme RH dédiée. Un espace que les RH et les managers partagent selon leurs droits attribués en amont. Le collaborateur a accès à son portail RH et aura une copie de son compte-rendu d’entretien, voire un plan de développement, à sa disposition en libre-service.

Dans un même outil, ces informations sont entrées, stockées. Elles communiquent avec d’autres données individuelles du salarié comme son dossier administratif. D’autres entretiens de type entre évaluation annuelle et entretien de fin d’année, entretien annuel d’appréciation, entretien RH ou de carrière, évaluation continue (plusieurs évaluations dans l’année), entretiens à mi-année, évaluation de fin de période d’essai, évaluation à 360°, évaluationdes compétences sont également possibles dans cette même application RH.

Des modules de gestion de la formation (avec gestion du CP), gestion des révisions salariales et rémunérations, gestion des compétences peuvent être reliés entre eux afin de toujours avoir la bonne information au bon moment.


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Un SIRH à tout prix !

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Written on 07:28 by Adequasys

Un équipement capital dans les services RH


Face la transformation digitale grandissante dans les RH, les services des ressources humaines s’équipent d’outils de gestion des données des collaborateurs tels que le SIRH.
L’investissent des entreprises dans ces outils d’automatisation des processus RH va bon train. La proportion des entreprises équipées d’un SIRH augmente avec leur taille : 
- 48% pour les organisations de 250 à 1000 personnes
- 79% pour les organisations de 100 à 3000 personnes
- 91% pour les organisations de plus de 3000 personnes


Quelles sont les sources de ROI d’un SIRH (retour sur investissement) ?

Elles sont nombreuses et indéniables :
- gagner plus de temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée
- retrouver plus facilement l’historique des données internes
- décentraliser auprès des managers et des collaborateurs.

 Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger un livre blanc sur « les sources d’un SIRH » : ici.


Quels sont les enjeux de la mise en place d’un SIRH ?

Devant les données massives qui transitent par le service des ressources humaines, l’enjeu fort pour les entreprises est de s’équiper pour ne plus être dépassé par les traitements et les saisies des milliers de tableaux d’Excel, les lettres et courriers sur Word, ou encore les demandes manuelles ou par email. Ce premier enjeu est donc une simplification des données administratives RH, liée également à une dématérialisation des dossiers du personnel.
Un autre enjeu de taille se cache derrière la mise en place d’un SIRH : automatiser et dématérialiser les autres processus comme la gestion du recrutement, la gestion de la formation, la gestion des entretiens annuels et autres évaluations, la gestion des temps, la gestion de compétences et autres révisions salariales…
Cela explique pourquoi nous sommes actuellement sur une phase d’équipement massif des organisations.

Un logiciel RH, oui, mais à quels prix ?

Comme dans tous les marchés, les tarifs d’un SIRH varient selon les éditeurs ou les intégrateurs. Cela dépend également du nombre de collaborateurs que vous allez gérer grâce à cet outil RH. Des comparateurs de SIRH voient le jour comme www.monsirh.com.
Mais attention, il faut comparer ce qui est comparable. Il y a pléthore de solutions RH toutes aussi différentes les unes des autres. Il n’y a donc pas qu’un seul prix pour un SIRH. À vous de construire un cahier des charges selon vos attentes et le nombre de modules dont vous avez besoin. L’objectif étant de trouver le meilleur rapport qualité /fonctionnalités.
Dans cette optique, un SIRH global qui vous propose l’automatisation de l’ensemble des processus se veut bien souvent le plus rentable en termes de prix / fonctionnalités. En effet, inutile de vous équiper de plusieurs progiciels et multiplier les coûts auprès de différents éditeurs de logiciel RH.

Existe-t-il un SIRH gratuit ?

Un SIRH n’a pas vocation d’être gratuit, surtout si vous gérez plus de 150 salariés. Achèteriez-vous un logiciel RH gratuit pour gérer des informations ultra-sensibles et confidentielles que les données personnelles du collaborateur, les notions de salaires, de rémunération ou d’employés à hauts potentiels… ?
Un SIRH est basé sur tout le système d’informations de l’entreprise et est bien souvent interfacé avec d’autres logiciels pour recevoir et envoyer des données. ll est doit être hébergé chez des professionnels de qualité vous assurant la sécurité de vos données. La fiabilité et la qualité des données ont elles aussi un coût à ne pas négliger. Cela a un coût et ne peut être gratuit.

Comment optimiser le coût d’un SIRH ?

Partons du principe simple et logique qu’un SIRH doit comprendre beaucoup de fonctionnalités en standard pour minimiser les coûts et les délais d’implémentation, mais doit aussi pouvoir s’adapter au contexte particulier de chaque entreprise. Un logiciel RH doit répondre aux évolutions des besoins des RH, des managers et des collaborateurs afin qu’au final, l’utilisation du SIRH leur procure à tous de la satisfaction et qu’ils ne soient pas perdus dans leur navigation. Ces notions d’ergonomie et de personnalisation du progiciel RH à vos habitudes et cultures d’entreprise font partie intégrante du tarif d’un SIRH.

 En mode SaaS ou licence, quel est l’hébergement d’un SIRH le plus rentable ?

Tout dépend de la stratégie que vous souhaitez adopter. L’hébergement dans le cloud, en mode SaaS est très à la mode chez les éditeurs de logiciel, il revient à louer votre solution, et payer un loyer tous les mois. Les études montrent qu’il faut 5 ans pour rentabiliser l’achat d’une licence de SIRH. A vous de voir, vous préférez louer votre maison à perte ou capitaliser sur un achat ?


Le prix d’un SIRH, c’est le coût de la réussite de votre projet de mise en place d’un outil RH pour tous les collaborateurs…alors la prudence : méfiez-vous des SIRH gratuits…Bookmark and Share

Venir à l’aide des RH submergés

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Written on 03:33 by Adequasys

Comment combattre la surcharge des services RH ?

Débordées par la gestion administrative, les RH est l’un des services qui manipulent le plus de papiers et de tableaux Excel dans l’entreprise. 
Pour exemple, une société de 750 salariés représente plus de 100 000 dossiers rien que sur les collaborateurs. À cela viennent s’ajouter toutes les autres charges administratives et légales. En effet, les missions des équipes de ressources humaines se caractérisent par des tâches de saisies, d’échanges pour validation et déclaration, d’archivage, de recherche et de consultation des données sur le collaborateur.



Outre ce rôle administratif, d’autres enjeux sont essentiels à la survie de l’entreprise : attirer et retenir les talents, développer les compétences, garantir un climat social sain et bien sûr, contribuer à la stratégie de l’entreprise en tant que « Business Partner ».
Le métier de RH est en pleine mutation et prend sa place auprès des comités de direction. Une fonction stratégique auprès de la direction générale qui requiert d’élaborer des reportings et tableaux de bord issus de toutes ces données administratives.
Tout ceci dans un contexte de pressions et de réglementations croissantes… les RH se sentent de plus en plus débordés !

Alors comment les RH peuvent se dégager du temps, pour se recentrer sur leur cœur de métier ? sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées ?

À l’heure du « tout-numérique », pourquoi ne pas automatiser ces processus chronophages qui monopolisent votre temps ? 
Voici trois pistes à étudier pour gagner en efficacité :
  1. Regrouper toutes les informations des employés dans une seule et même base de données RH, commune à tous : RH / manager / collaborateur. L’interfacer avec vos autres logiciels (ERP, Paie…) pour faire communiquer les données entre elles.
  2. Réduire et alléger la charge due aux échanges de documents papiers avec les collaborateurs mais aussi avec les organismes externes (CPAM, OPCA…) et fluidifier ces relations. Des gestionnaires de « workflows » et des outils de dématérialisation des documents, de gestion électronique des documents, peuvent baisser fortement ces charges logistiques. 
  3. Optimiser et fiabiliser les informations pour générer automatiquement des reportings RH. Il existe des générateurs de tableaux de bord automatiques et des outils pour contrôler la cohérence et la qualité de vos données RH une fois qu’elles seront informatisées.
Pour venir en aide aux RH débordés, toute une palette d’outils leurs permettrons de gagner du temps :
  • Des emails automatiques
  • Des lettres automatiques
  • Des rapports automatiques
  • Des tableaux de bord automatiques
  • Des alertes automatiques
  • Des to-do-lists automatiques
  • Des moyens de communication (blog, annonces, forum, sondage, annuaire…)
Pour diminuer de manière probante la charge des services RH, il est aussi possible d’automatiser les autres processus : recrutement, gestion des temps, GPEC, formation, rémunération
Pour en savoir plus sur la solution « tout-en-un » pour informatiser et prêter main-forte aux services RH, c’est ici.


Gestion administrative RH, les 10 outils qui vont révolutionner votre quotidien !

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Written on 05:41 by Adequasys


Responsable RH, quels moyens avez-vous pour répondre au mieux à vos missions ?

Des milliers de fichiers Excel et Word pour gérer plus de 200, 500 ou 1000 collaborateurs ? Vous est- il encore possible d'administrer et de développer correctement votre capital humain à l'heure où il faut gérer de plus en plus de données sur le collaborateur ?
Nous vous proposons de découvrir 10 outils pour vous aider à optimiser votre temps, vos processus RH et vos relations avec vos collaborateurs. Le but est de vous accompagner et de vous soulager dans certaines tâches quotidiennes pour : 
  • plus de flexibilité en décentralisant les actions vers les managers et les employés
  • plus d'efficacité en dématérialisant les processus et les documents
  • plus de temps en automatisant pour plus de valeur ajoutée RH
  • plus de productivité en regroupant tous vos processus en une seule solution.
Un logiciel SIRH permet d'automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines et d'en assurer un suivi. Voici la boîte à outils RH idéale pour améliorer vos performances.


1. Un espace collaboratif dédié aux ressources humaines

Pour améliorer la collaboration, réduire les charges administratives, optimiser les processus et accroître la productivité des RH... Un espace dédié pour chaque collaborateur de l'entreprise, en self-service, est le premier point essentiel pour gagner en rendement.
Chaque acteur de l'entreprise à son propre accès sécurisé au "portail RH". Dans son espace, le collaborateur peut consulter ses propres données et documents rattachés (rib, carte d'identité, cv, diplômes, attestation...). Il peut demander des modifications et envoyer une demande aux RH, par une logique de workflow de validation. Imaginez toutes les demandes d'attestations, changements d'adresses, de permis, de coordonnées bancaires, d'avances sur salaires, etc. qui arriveraient dans un seul et même endroit. Cela permet de remplacer les multiples fichiers Excel et d'éviter la re-saisie par les RH.

2. Un générateur de lettres

Automatisez la création de courriers types et fusionnez-les avec les données des collaborateurs. Un gain de temps considérable sur des tâches chronophages et à faibles valeurs ajoutées : certificat de travail, contrats, attestation de formation, lettre d’embauche, convocation à la visite médicale, déclaration d’employeur, fiche de poste…

3. Un générateur de formulaires

Grâce au générateur de formulaires, standardisez des processus simples : commandes de cartes de visite, demandes d'indemnisations des frais de transport, gestion des crèches et garderies, gestion des parkings d'entreprises, gestion des réservations (salles, véhicules, hébergement...) et bien plus encore.

4. Des outils de création de rapports et tableaux de bord sociaux

Lancez et consultez des analyses sur la population de votre organisation. Editez votre bilan social en quelques clics. Exportez des rapports au format PDF ou Excel grâce à des requêtes prédéfinies : effectifs par âge, par CSP, par type de contrat, dates d'entrée - sortie, pyramides des âges et anciennetés... Bâtissez simplement vos propres rapports, à l'aide d'un éditeur visuel de requête. 

5. Un outil qui vérifie la cohérence des données 

Des requêtes analysent la base de données et détectent les anomalies : les informations incomplètes, fausses, incohérentes ou dupliquées. Cette détection rapide des erreurs permet de maintenir une qualité de données essentielle à leurs traitements. Le collaborateur, ayant accès à une partie de ces données, est donc responsable de l'exactitude de ces dernières, ce qui réduit la marge d'erreur. Avec des données cohérentes : tous les rapports et analyses que vous serez amener à produire seront fiables. 

6. Des "To-do list" : notifications et suivis des actions repertoriées

Créez des listes de tâches, priorisez les points et donnez des dates d'échéances, assignez les différentes personnes concernées : changement d’état civil, embauche ou départ d’un collaborateur... Lancez le processus, chaque acteur recevra des e-mails automatiques ou sera alerté des tâches à réaliser via le portail RH grâce à un widget.

7. Des widgets et mails d'alertes pour gérer vos tâches et vos échéances

RH, la page d'accueil de votre solution devient votre tableau de bord pour le pilotage quotidien de votre métier. N'oubliez plus aucune tâche grâce à des widgets d'alertes : fin de contrats, fin de périodes d'essai, habilitations, permis de travail... Vous pouvez également recevoir ces échéances via des alertes par e-mail.

8. Des invitations automatiques dans les messageries e-mails et des significations d'actions dans les calendriers de messagerie

Vos collaborateurs recevront des invitations directement dans leurs boîtes e-mails pour les entretiens, les visites médicales, les formations... Les absences pour congés ou formation sont instantanément notées dans leurs calendriers de messagerie (Outlook...).

9. Plusieurs outils de communication RH

Partagez les informations RH de l'entreprise avec vos collaborateurs aux moyens de blogs, forums, annonces, en direct de la page d’accueil du portail RH. Le collaborateur y retrouve l'annuaire et le trombinoscope de l'entreprise automatiquement mis à jour par le système. Le logiciel RH met à votre disposition un outil de création de page web afin de produire du contenu pour le portail RH. Créez ou téléchargez des documents dans une bibliothèque RH pour toute la population de l'entreprise : manuel du personnel, règlement... 

10. Une plate-forme de stockage et de partage de documents dématérialisés

Gestion centralisée des données des collaborateurs : stockez, indexez, classez et partagez les documents de vos employés, de façon individuelle ou en masse. Vos documents, numérisés selon une nomenclature spécifique, seront distribués automatiquement dans les dossiers de chaque salarié : l’archivage électronique, un gain de temps formidable !

Grâce à une application SIRH, allez plus loin et automatisez la globalité de vos processus : recrutement, structure organisationnelle, absences et congés, pointages, relevés d'activités, évaluations et entretiens, compétences, formation, ou révision salariale...
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