Accéder au contenu principal

Articles

Affichage des articles du 2018

5 raisons de digitaliser les notes de frais

Une étude réalisée par HRS et la fondation GBTA montre que le temps de création d’une note de frais peut aller jusqu’à 20 minutes. Autant de temps que vos collaborateurs pourraient investir dans des tâches à plus forte valeur ajoutée. Digitaliser la gestion des notes de frais est l’une des solutions permettant à tous les acteurs de gagner beaucoup de temps. Nous avons choisi ici d’en décliner cinq raisons.

 1. FAITES GAGNER DU TEMPS A VOS COLLABORATEURS  20 minutes pour créer une note de frais ? C'est énorme ! Nombreuses sont les remarques des collaborateurs qui se plaignent de la façon dont ils doivent gérer leurs notes de frais, retrouver leurs tickets, les joindre à la bonne note, etc… ; toute une série d’actions qui ralentissent le traitement et la finalisation de la note par le collaborateur lorsque ce processus n’est pas digitalisé.

 2. SIMPLIFIEZ LE TRAVAIL DU SERVICE COMPTABILITÉ  Il en va de même pour le Service Comptabilité de chaque entreprise. En effet, ce service doit…

Quelques conseils pour assurer la rentabilité de votre politique voyage d’entreprise

Une Politique voyage d’entreprise (PVE) est un règlement intérieur qui régule l’organisation des voyages professionnels des collaborateurs. PME ou grands groupes, beaucoup disposent d’une PVE. Ce qui n’est pas étonnant, tant les retours sur investissement sont importants à la fois pour l’entreprise, les services généraux et les collaborateurs. Voici quelques conseils pour assurer la rentabilité de votre politique voyage. 
Définir les objectifs de votre politique voyage d’entreprise  Une politique efficace passe par une définition des objectifs et une stratégie clairement identifiée. Réduction des coûts, sécurité des voyageurs, réduction du stress ou de la fatigue liée au déplacement… sont des objectifs souvent liés à une politique voyage d’entreprise. Quoi qu’il en soit, dès lors que votre politique est définie, veillez à ce qu’elle soit communiquée notamment à la ligne managériale afin d’assurer son application par les membres de leurs équipes. 
Comprendre et analyser les besoins de…

La CVthèque : un outil indispensable de votre stratégie de sourcing

La chasse aux talents pour l’entreprise est toujours aussi exaltante et va l’être encore de plus en plus. Les organisations ne manquent pas d’imagination pour attirer les candidats idéaux pour soutenir leurs développements. Mais comment faire en sorte de répondre aux exigences de recrutement de l’entreprise pour continuer à assurer sa réussite ? Comment trouver le bon profil à moindre coût et le plus rapidement possible ? La mise en place d’une CVthèque fait partie des solutions à adopter.
Qu’est-ce qu’une CVthèque ?  Appelée généralement « Vivier de candidats » ou « Fichier candidats », la CVthèque est une base de données contenant des CV et un ensemble d’informations sur des candidats actuellement en poste ou à la recherche d’un emploi. Les CVthèques sont bien souvent complétées par un moteur de recherche permettant de cibler des candidats via différents mots-clés ou critères de sélection : nombre d’années d’expérience, situation géographique, diplômes, compétences, langues, habili…

Interview Sandrine Almeras - Digitaliser le processus de recrutement : un enjeu de taille pour les RH

Sandrine, pourquoi est-il nécessaire pour les entreprises de digitaliser leur processus de recrutement ? « On dit qu’un recrutement raté correspond pour une entreprise à perdre l’équivalent de 6 mois de salaire brut de la personne concernée.. Via un SIRH, les managers peuvent émettre des souhaits de recrutement. Ainsi, toutes les demandes de recrutement sont centralisées. En fonction du plan prévisionnel annuel de recrutement, le service des ressources humaines peut traiter et valider les demandes de recrutement. La mise en place d’un SIRH pour digitaliser ce processus facilite le dialogue entre le recruteur et la personne à l’origine de la demande : l’organisation des entretiens, la mise en place de tests, les envois des emails, le fait que tout soit au même endroit constitue un gain de temps indéniable, la gestion des échanges sur les candidatures est simplifiée. De plus la saisie de toutes les données professionnelles et personnelles des candidats dans la base permet au service …

Le site Carrière : pilier de la stratégie marque employeur

Selon une étude réalisée par Potentiel Park, « 34% des candidats ont décidé de ne pas postuler dans l’entreprise qui les intéressait suite à leur visite du site carrière ». Cela fait beaucoup de talents manqués par les entreprises concernées… Aujourd’hui, le site carrière est un passage quasi incontournable pour un candidat dans sa recherche d’emploi. Il en dit beaucoup sur l’identité de l’entreprise. C’est pourquoi, il se doit d’être soigné pour correspondre aux attentes et besoins des candidats, et pour faire en sorte que l’image que souhaite véhiculer l’entreprise soit bien comprise et transmise aux candidats. 

Le site carrière : un révélateur d’identité
Le site carrière est une formidable opportunité pour l’entreprise de partager son histoire, sa culture, ses valeurs, ses résultats… tout un ensemble d’informations qui permettent aux candidats de se projeter et les incitent à postuler. Les entreprises ne manquent pas d’imagination et tentent différentes approches (vidéos, visite 3…

Onboarding & SIRH : Embarquement immédiat !

Le processus d’intégration ou « onboarding » est un plan destiné à faciliter l’intégration des nouveaux entrants dans une entreprise. La majorité des entreprises disposent aujourd’hui d’un processus d’intégration. Cependant malgré les bénéfices d’un processus d’intégration bien ficelé (baisse du turnover, heureux, plus productif, etc.), il reste encore négligé par un grand nombre d’entreprises. Un sondage réalisé par Brilliant Ink montre que plus de 90 % d’entre eux estiment avoir été bien accueillis lors de leurs premiers jours dans l’entreprise mais plus de 40 % d’entre eux jugent cette intégration désorganisée et floue. Voyons ensemble comment un SIRH peut prendre part au succès de l’intégration d’un nouveau collaborateur.
La préparation du processus d’intégration Dès son embauche dans l’entreprise, le collaborateur a d’ores et déjà besoin d’un ensemble de documents et d’équipements (ordinateur, uniforme, téléphone, etc.) afin d’être rapidement opérationnel sur le poste occupé. Ce d…

Déploiement SIRH : 4 étapes clés pour construire un plan de formation adapté

La mise en place d’un SIRH impacte, dans la plupart des cas, l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise. Cela signifie qu’ils vont tous, à des niveaux différents, devoir utiliser un nouvel outil qui vient remplacer un outil existant ou digitaliser des processus RH jusqu’alors traités différemment. Ajoutez à cela un degré de maturité numérique et un niveau de résistance au changement disparates selon les collaborateurs. Et vous avez là tous les éléments à prendre en compte pour construire une formation adéquate au SIRH. Celui-ci va réellement conditionner la réussite de votre projet. Et le SIRH, bien évidemment, n’échappe pas à cette phase d’accompagnement au changement !
Identifier en profondeur les besoins en formation des collaborateurs Chaque collaborateur aura un besoin différent selon son rôle dans le SIRH. Par exemple, les RH devront avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités du SIRH et devront être en mesure d’analyser les données présentes dans le SIRH. Par contre, un ma…

Quels processus RH digitaliser en priorité ?

Le choix de digitaliser un processus plutôt qu’un autre dépend bien évidement du contexte et des besoins de l’entreprise. En effet, même si le SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) peut gérer tout type de données et tous les processus possibles, il est indispensable pour les équipes RH d’identifier quels sont les processus RH à digitaliser en priorité. Dans les faits, on peut avoir besoin de gérer les formations, c’est vrai. Mais si l’entreprise traverse une période de croissance forte, ne serait-il pas plus judicieux de se concentrer d’abord sur la gestion du recrutement et du on-boarding puis dans un deuxième temps sur la formation ? En plus du contexte de l’entreprise, d’autres paramètres peuvent être pris en compte dans le choix du processus à digitaliser, à savoir les délais, le budget, le périmètre, etc.
Comme le montre la matrice ci-dessous, il existe des processus plus « simples » à mettre en place que d’autres. De plus, certains d’entre eux présenten…

Comment formaliser des processus RH

L’organisation s’adapte à des changements disruptifs qui impactent à la fois les aspects commerciaux, de production, et le personnel. Ils intensifient le besoin de l’entreprise de se focaliser sur l’expérience client pour continuer sa croissance. Les RH comprennent bien le lien entre l’expérience client, la stratégie, et la performance des employés. Ils se concentrent donc de plus en plus sur l’expérience employé et travaillent leur marque employeur pour attirer les meilleurs talents et servir les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Comment les processus RH peuvent-ils s’adapter à ces changements, ou comment les créer de la meilleure manière possible dès le départ ?

Une méthode simple pour définir des processus RH efficacesLa première étape pour définir les processus RH est de lister toutes les activités qui relèvent du département des ressources humaines de l’entreprise, de les regrouper et de les ordonner. Par exemple :
-Gérer le recrutement oIdentifier les bes…

L’importance des processus RH pour une bonne communication avec les collaborateurs

L’expérience employé est de plus en plus au cœur des préoccupation RH, car elle est une réponse directe à la guerre des talents. Pour qu’elle soit excellente, la communication est essentielle. En quoi les processus RH y participent-ils ?
Le rôle des RH
Le service des ressources humaines peut être considéré de deux manières différentes : Un centre de services et de conseils, qui soutient la ligne et accompagne l’entreprise dans l’élaboration de sa stratégie. Les RH participent à l’élaboration des profils de recrutement, interviennent dans la phase d’évaluation et sont consultés en matière de développement des collaborateurs. Ils diffusent la culture de l’entreprise et peuvent s’opposer et exprimer un veto si une décision de la ligne est à l’encontre de cette culture.Un centre de support logistique de la ligne : les RH sont considérés comme un backoffice du management. Bon nombre de tâches sont réalisées par ces derniers, qui prennent les commandes de toute la gestion du personnel. C’est…

Choisir un SIRH global pour digitaliser les processus RH

Comment réussir la digitalisation des processus RH de son entreprise ? Faut-il un outil différent par processus, qui revient par exemple à choisir un spécialiste du recrutement, de la gestion des absences, de la gestion de la structure organisationnelle… Ou bien est-il plus pertinent de choisir un éditeur qui propose une solution SIRH globale ? Les deux avis se respectent, mais aujourd’hui il semblerait que le SIRH global ait une longueur d’avance sur les acteurs de niche pour accélérer la transformation digitale. En effet on voit de plus en plus d’éditeurs de solutions de niche compléter leurs offres avec d’autres modules pour essayer de proposer des solutions globales. Favoriser l’expérience employé Les SIRH sont, pour la majorité, collaboratifs : ils offrent un accès à chaque collaborateur, en adaptant ce qu’il voit et peut faire à son rôle dans l’entreprise. Vous allez donc demander aux collaborateurs de poser leurs absences, de remplir leurs évaluations annuelles, de faire leurs…