Accéder au contenu principal

Choisir un SIRH global pour digitaliser les processus RH


Comment réussir la digitalisation des processus RH de son entreprise ? Faut-il un outil différent par processus, qui revient par exemple à choisir un spécialiste du recrutement, de la gestion des absences, de la gestion de la structure organisationnelle… Ou bien est-il plus pertinent de choisir un éditeur qui propose une solution SIRH globale ? Les deux avis se respectent, mais aujourd’hui il semblerait que le SIRH global ait une longueur d’avance sur les acteurs de niche pour accélérer la transformation digitale. En effet on voit de plus en plus d’éditeurs de solutions de niche compléter leurs offres avec d’autres modules pour essayer de proposer des solutions globales.

Favoriser l’expérience employé

Les SIRH sont, pour la majorité, collaboratifs : ils offrent un accès à chaque collaborateur, en adaptant ce qu’il voit et peut faire à son rôle dans l’entreprise. Vous allez donc demander aux collaborateurs de poser leurs absences, de remplir leurs évaluations annuelles, de faire leurs demandes de formation, ou d’exprimer leurs souhaits de mobilité directement en ligne.

Si vous disposez de solutions de niche, c’est à dire de solutions différentes pour gérer le temps de travail, les évaluations, la formation, la mobilité… vous aurez certes des solutions parfaitement adaptées à vos besoins et à la pointe sur chacun de ces points, mais vous prenez le risque que vos employés ne les utilisent pas. Qui apprécie de devoir répéter des actions plusieurs fois, de devoir appréhender le fonctionnement de plusieurs systèmes, de devoir naviguer entre plusieurs solutions qui ne communiquent pas forcément entre elles ? Uniquement les plus motivés, mais probablement pas les meilleurs talents. En plus de les décourager, ils auront une mauvaise image de leur employeur : complexité, manque d’unicité et de cohérence se dégagent. Vous favorisez des solutions de pointe, au détriment de l’expérience employé.

Favoriser l’efficacité RH

Si le fait de travailler avec plusieurs éditeurs de niche présente l’avantage de disposer de solutions à la pointe des tendances actuelles RH, il ne faut pas penser pour autant que cela favorise l’efficacité RH.

Plus vous travaillerez avec des éditeurs différents, plus il faudra prévoir de temps de gestion de projet. Vous augmentez aussi la probabilité d’incompréhension, chaque éditeur ayant une vision partielle de votre fonctionnement.

De plus, vous devrez appréhender plusieurs modes de fonctionnement différents. Vous devrez apprendre à utiliser et à maîtriser chacun d’eux, ce qui n’est pas un gain de temps par rapport à utiliser un système unique et global.

La majorité des processus RH interagissent entre eux : formation, compétences, évaluation, recrutement… À moins que vous ne souhaitiez développer une multitude d’interfaces, ce qui est plus risqué, vous serez bien plus efficace avec un unique système RH.

Se placer dans l’ère du big data

Le principal atout d’une solution globale réside dans sa capacité de Reporting et de Pilotage RH. Le moteur d’un tel outil permet d’exploiter toutes les données du SIRH émanant des différents processus, de les croiser, les analyser et les exporter, et tout ceci d’une manière simple et rapide.



Choisissez un SIRH global pour lequel l’offre est découpée sous forme de modules. Ceci vous permettra d’ajuster votre projet en fonction de votre budget. En effet vous serez intéressé par la solution dans son ensemble tant les possibilités de l’outil sont intéressantes. Mais pour que votre projet soit réalisable, il vous faudra identifier les processus RH qui ont un ROI important , puis prioriser leur mise en place à court, moyen et long terme.

Sources :

Bookmark and Share

Posts les plus consultés de ce blog

La gestion des absences et des congés en entreprise

En cette période estivale, les départs en vacances se multiplient. 43% des français sont partis ou vont partir en vacances cet été pour une durée de deux semaines.
Comment les entreprises font-elles donc face à cette période qui, dans la plupart du temps, est compliquée à organiser ?
La clé pour une bonne gestion des congés est « anticipation ».
Afin d’éviter les postes vacants durant l’été, les entreprises demandent à leurs salariés de les prévenir aux alentours d’avril, afin qu’elles puissent commencer à s’organiser. En effet, l’objectif des sociétés est de minimiser le plus possible l’impact des vacances sur les clients. C’est donc au manager et aux RH de valider ou non la demande de congés de l’employé.
Sans une gestion réfléchie et adaptée de cette période et sans « préavis » de la part des salariés, l’entreprise ne pourrait plus assurer tous les postes et devrait donc faire appel à des CDD et intérimaires, plus ou moins qualifiés mais surtout non formés par leurs homologues.

Vo…

Gestion administrative RH, les 10 outils qui vont révolutionner votre quotidien !

Responsable RH, quels moyens avez-vous pour répondre au mieux à vos missions ? Des milliers de fichiers Excel et Word pour gérer plus de 200, 500 ou 1000 collaborateurs ? Vous est- il encore possible d'administrer et de développer correctement votre capital humain à l'heure où il faut gérer de plus en plus de données sur le collaborateur ? Nous vous proposons de découvrir 10 outils pour vous aider à optimiser votre temps, vos processus RH et vos relations avec vos collaborateurs. Le but est de vous accompagner et de vous soulager dans certaines tâches quotidiennes pour :  plus de flexibilité en décentralisant les actions vers les managers et les employésplus d'efficacité en dématérialisant les processus et les documentsplus de temps en automatisant pour plus de valeur ajoutée RHplus de productivité en regroupant tous vos processus en une seule solution. Un logiciel SIRH permet d'automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines et d'…

Comment formaliser des processus RH

L’organisation s’adapte à des changements disruptifs qui impactent à la fois les aspects commerciaux, de production, et le personnel. Ils intensifient le besoin de l’entreprise de se focaliser sur l’expérience client pour continuer sa croissance. Les RH comprennent bien le lien entre l’expérience client, la stratégie, et la performance des employés. Ils se concentrent donc de plus en plus sur l’expérience employé et travaillent leur marque employeur pour attirer les meilleurs talents et servir les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Comment les processus RH peuvent-ils s’adapter à ces changements, ou comment les créer de la meilleure manière possible dès le départ ?

Une méthode simple pour définir des processus RH efficacesLa première étape pour définir les processus RH est de lister toutes les activités qui relèvent du département des ressources humaines de l’entreprise, de les regrouper et de les ordonner. Par exemple :
-Gérer le recrutement oIdentifier les bes…