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Affichage des articles du juin, 2018

5 raisons de digitaliser les notes de frais

Une étude réalisée par HRS et la fondation GBTA montre que le temps de création d’une note de frais peut aller jusqu’à 20 minutes. Autant de temps que vos collaborateurs pourraient investir dans des tâches à plus forte valeur ajoutée. Digitaliser la gestion des notes de frais est l’une des solutions permettant à tous les acteurs de gagner beaucoup de temps. Nous avons choisi ici d’en décliner cinq raisons.

 1. FAITES GAGNER DU TEMPS A VOS COLLABORATEURS  20 minutes pour créer une note de frais ? C'est énorme ! Nombreuses sont les remarques des collaborateurs qui se plaignent de la façon dont ils doivent gérer leurs notes de frais, retrouver leurs tickets, les joindre à la bonne note, etc… ; toute une série d’actions qui ralentissent le traitement et la finalisation de la note par le collaborateur lorsque ce processus n’est pas digitalisé.

 2. SIMPLIFIEZ LE TRAVAIL DU SERVICE COMPTABILITÉ  Il en va de même pour le Service Comptabilité de chaque entreprise. En effet, ce service doit…

Quelques conseils pour assurer la rentabilité de votre politique voyage d’entreprise

Une Politique voyage d’entreprise (PVE) est un règlement intérieur qui régule l’organisation des voyages professionnels des collaborateurs. PME ou grands groupes, beaucoup disposent d’une PVE. Ce qui n’est pas étonnant, tant les retours sur investissement sont importants à la fois pour l’entreprise, les services généraux et les collaborateurs. Voici quelques conseils pour assurer la rentabilité de votre politique voyage. 
Définir les objectifs de votre politique voyage d’entreprise  Une politique efficace passe par une définition des objectifs et une stratégie clairement identifiée. Réduction des coûts, sécurité des voyageurs, réduction du stress ou de la fatigue liée au déplacement… sont des objectifs souvent liés à une politique voyage d’entreprise. Quoi qu’il en soit, dès lors que votre politique est définie, veillez à ce qu’elle soit communiquée notamment à la ligne managériale afin d’assurer son application par les membres de leurs équipes. 
Comprendre et analyser les besoins de…